İş Yerinde Yorgunluk Yönetimi Stratejileri

Yorgunluk bir iş yeri tehlikesidir çünkü beraberinde getirdiği zihinsel ve fiziksel performans düşüklükleri sebebiyle birçok kazanın ortaya çıkmasına sebep olabilir. Yapılan bir araştırma da bunu destekler nitelikte. Avustralyalı yetişkinler üzerinde yapılan bir çalışma*, anket katılımcılarının %29'unun uykusuzluktan kaynaklanan yorgunluk sebebiyle işte hata yaptığını söylüyor.

Yorgunluk, endüstriyel alanlarda çalışanların en sık doktora danışma nedenlerinden biri. Kullanılan araç ve teknolojilere bağlı olarak endüstride yorgunluğun yaygınlık oranları %7 ile %45 arasında değişiyor.**

Çalışanların yorgun olmasının pek çok kaynağı olabilir ancak bunun en sık karşılaşılan nedenlerini şöyle sıralayabiliriz;

  • -Uzun çalışma saatleri
  • -Yüksek fiziksel ve zihinsel efor gerektiren işler
  • -Sık yolculuk yapılmasını gerektiren işler
  • -Vardiyalı çalışma sonucu biyolojik saatin bozulması
  • -Uzun vardiya saatleri ve vardiya saatleri arasında toparlanmak için yeterli zamanın olmaması
  • -Aşırı sıcak ya da soğuk ortamlarda çalışmak
  • -Stresli bir ortamda çalışmak; buna gürültü, ışık, iklim ve titreşim gibi çevresel stres faktörleri de dahil
  • -İş yerinde mobbing
  • -Uyku sorunları ya da yetersiz uyku

Sebebi her ne olursa olsun yorgunluk, kazanların yaşanma ihtimalini artıran bir tehlikedir. Öncelikle çalışanlarınızın sağlığını etkileyebilecek bu durum, iş yerinize başka yönlerden de zarar verir. Amerika'da yapılan bir çalışma*, yorgunluğun yalnızca üretkenlik kaybından dolayı bile işverenlere 136 milyar dolara mal olduğunu söylüyor. Ulusal Güvenlik Konseyi'ne göre (NSC) ise bu, 1000 çalışanı olan herhangi bir işverenin yılda 1 milyon dolardan fazla kaybetmesi anlamına geliyor. Tüm bunlardan çıkarılacak sonuç, yorgunlukla mücadelenin hem çalışanlarınızın sağlığı hem de iş yerinizin verimi için mecburi olduğudur. Söz konusu yorgunluk yönetimi olduğunda ise dikkate almanız gereken bazı şeyler var.

Yorgunluk Yönetimi Nasıl Yapılır?

Yorgunluğun birçok sebebi olabilir; iş yeri ya da kişisel hayat kaynaklı olması gibi. Çalışanlarınızın kişisel hayatlarını yönetemezsiniz ancak iş yeri kaynaklı yorgunluk yönetimi için her zaman bir şeyler yapabilirsiniz. Örneğin;

Yorgunluk değerlendirmesi yapın: Çalışanlarınızın çalışma şartlarının sebep olduğu yorgunluğu değerlendirin. Bunun için onlarla yapacağınız birebir görüşmelerden, anketler ve sağlık taramalarından faydalanabilirsiniz.

Çalışanlarınıza güven verin: Çalışanlarınızla güvene dayalı bir ilişki kurmak, onlara sorunlarının dinlendiğini ve önemsendiğini hissettirmek, etkili bir yorgunluk yönetimi için atmanız gereken en önemli adımlardan biridir.

İletişim kanallarını artırın: Güçlü bir iletişim ağı kurmak ve ulaşılabilir olmak, çalışanlarınızın sorunlarını öğrenmenizi kolaylaştırır. İlk adımı çalışanlarınızın atmasını beklemeyin; bunun yerine sürekli iletişim kurarak, anketler ve gözlem yaparak, çalışma şartlarını daha iyi hale getirip getiremeyeceğinizi değerlendirin.

İş yeri kültürünüzde sağlığı ön plana çıkarın: Çalışanlarınızın ve yöneticilerinizin, öncelikli olanın fiziksel ve zihinsel sağlıkları olduğu, herhangi bir sağlık sorununda şirketiniz tarafından destekleneceklerini bilmelerini sağlayın.

İş ve kişisel hayat ayrımı konusunda çalışanlarınızı destekleyin: Çalışanlarınızın iş dışında bir sosyal hayatları olması, onların hem fiziksel hem de zihinsel olarak iş sorumluluklarından sıyrılarak dinlenmelerini sağlar. Sadece iş-uyku döngüsünde yaşayan bir insan, yeteri kadar uyuyor olsa bile zihinsel olarak dinlenemeyeceği için yorgun hissedecektir. Çalışanlarınızı iş dışı aktiviteler konusunda destekleyin.

Şikayetlerini dile getirmek konusunda çalışanlarınızı cesaretlendirin: İşlerini kaybetme, zayıf görünme, alay edilme gibi endişeler çalışanlarınızın yorgunluklarını dile getirmelerini engelleyebilir. Kişisel deneyimlerinizi paylaşarak, yorgunluğun insani bir durum olduğunu vurgulayarak onları sorunlarını paylaşmaları konusunda cesaretlendirin.

Çalışanlarınız için destek hizmeti sunun: Yöneticileriniz ve çalışanlarınızın mesleki ve kişisel sorunlarında yardım alabilecekleri bir destek programına ulaşabilmelerini sağlayın. Böylece hayat kalitelerini ve verimlerini düşüren faktörlerin üstünden daha etkili şekilde gelmeleri için doğru bir yönlendirmeye sahip olabilirler.

İlginç bir bilgi; araştırmalar**** uykusuzluğun vücutta yarattığı etkilerin kandaki alkolle benzer semptomlara yol açtığını doğrular nitelikte. Buna göre; 17-19 saat uykusuz kalmak, 100 ml kanda 0,05 oranında alkol etkisi yaratıyor. Bazı araştırmalar ise bu seviyedeki bir uykusuzlukta tepki hızının %50’ye kadar düştüğünü gösteriyor.

Çalışanlarınızın Yorgunluğunu Nasıl Azaltabilirsiniz?

Çalışanlarınızın yorgunluk sebebi ve iş yeri şartlarını iyileştirmek için yapabilecekleriniz, bulunduğunuz sektöre göre değişkenlik gösterebilir. Ancak her işverenin, çalışanlarının yorgunluğunu azaltmak için yapabileceği bazı temel şeyler var. Vardiya uzunluklarını ve vardiyalar arasındaki dinlenme sürelerini hem yasaları hem de insani değerleri göz önünde bulundurarak planlayın. Haftalık çalışma saatlerini sınırlandırın. Çalışanlarınızı tatil günlerini kullanmaya teşvik edin. Çalışanlarınıza esnek çalışma saatleri ve evden çalışma imkanı sunun. İşi gereği seyahat eden çalışanlarınızın seyahat süresine dikkat edin. Özellikle masa başında çalışanlarınızı spor yapmaları, hareket etmeleri konusunda teşvik edin. Sağlıklı beslenmeyi teşvik edin, besleyici yiyecekler sunun. Çalışma saatleri içerisinde düzenli mola vermeleri konusunda çalışanlarınızı destekleyin. Çalışanlarınıza stres ve yorgunluk yönetimi konusunda eğitim verin.

WeSight ile Çalışanlarınızın Güvenliğini Artırın

Çalışanlarınızın ve iş yerinizin güvenliğini sağlama konusunda yapay zekayla desteklenen bir iş sağlığı ve güvenliği sistemi olan WeSight'tan yararlanabilirsiniz. Huwaei Türkiye Ar-Ge ekini tarafından geliştirilen WeSight, IP kameralarla kolayca entegre olabilen, güvenlik ağınızı genişletmenizi sağlayan bir yazılımdır. Bu sistem sayesinde çalışanlarınız girmesi tehlikeli olan alanları yasaklı alan olarak belirleyebilir, bu alanların ihlal edildiği durumlardan anında haberdar olabilirsiniz. İş güvenliği için gerekli olan baret, maske gibi ekipmanların kontrollerini de yine WeSight sayesinde yapabilirsiniz. WeSight'ın sunduğu hizmetler bunlarla sınırlı değil. Daha fazlasını keşfetmek için tıklayın.

Kaynaklar:

1. https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/28346149/

2. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4525425/

3. https://ehsdailyadvisor.blr.com/2019/05/the-dangerous-draining-hazard-of-fatigue-on-the-job/

4. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC1739867/